Die bildliche Digitalisierung der handschriftlichen Bände haben wir mit den Gemeinden von Kalocsa-Sárköz im Herbst 2009 begonnen. Die Aufarbeitung der hiesigen 19 Personenstandsregisterstellen haben uns bezüglich der Anzahl der Bildaufnahmen und der in den Pfarrämtern befindlichen Quellentypen wichtige Erfahrungen gebracht, dementsprechend haben wir die Anordnung und Struktur des digitalen Inhaltes ausgearbeitet bzw. die Aufgaben für das kommende Jahr bestimmt. Während des Fotografierens haben wir auch die Lagerbestände unseres zentralen Archivs verwendet, die wir einerseits unserer reichen Kopiensammlung der Matrikeln, andererseits den bereits eingelieferten, geordneten Archiven der Pfarrämter zu verdanken haben.
Im Falle Kalocsa-Sárköz wurden 95.000 Bildaufnahmen gemacht, deren statistische Aufteilung die folgende ist: bezüglich der Herkunft des fotografierten Bestandes wurden von den Kopien der Matrikeln des erzbischöflichen Archivs (KFL.I.1.d.) 56.518 Aufnahmen (59 %), von den Archiven der Pfarrämter (KFL.V.) 38.905 Aufnahmen (41 %) gemacht.
Bezüglich der Typen der digitalisierten Dokumente liegt die Anzahl der Aufnahmen von den Matrikeln bei 67.869 (71 %), von den zu den Matrikeln gehörenden Indexen bei 10.188 (11 %), von den Bevölkerungs-und Seelenkonskriptionen bei 1.980 (2 %). Die erwähnten Typen der Dokumente sind die primären Quellen der Familienforschung, die gesamte Anzahl der Aufnahmen liegt bei 80.037. (84 %). Die Anzahl der Aufnahmen von Historia Domus liegt bei 1.075, die verschiedenen Protokolle der Pfarrämter (Schulstühle, Gemeinderäte, Vereine) bei 6.598, die Buchkopien (Rundschreiben, Korrespondenzbücher, Reskripte) bei 5.145. Von den Protokollen der Dechantpfarrämter wurden 768, von den sonstigen Dokumenten 1.800 Fotos gemacht.
Bei unserem zentralen Kopienbestand der Matrikeln, d. h. aus der Periode des historischen Komitates zwischen 1826-1920, haben wir zuerst die Heiratsmatrikeln aller Pfarrämter digitalisiert (die Eintragungen der Heiratsmatrikeln sind datenreich, aber die Anzahl der Eintragungen und der Umfang der Dokumente sind verglichen mit den anderen Matrikeltypen gering), danach folgt dann Schritt für Schritt die Aufarbeitung der anderen Matrikeltypen. Nach 1993 wurden die ehemaligen Pfarrämter von Vác der Diözese Kalocsa angegliedert. Um mehrfache Transporte zu vermeiden, haben wir den gesamten Bestand der Bände fotografiert.
Mit der oben erwähnten Methode wurden in unserem Archiv während eines Jahres (vom Herbst 2009 bis zum Herbst 2010) insgesamt etwa 250.000 Bilder gemacht. Über diese einjährige Periode werden wir bald eine ausführliche statistische Analyse, einen Bericht, anfertigen.
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