Intézményünk a kalocsai érsekség (ma: Kalocsa-Kecskeméti Főegyházmegye) történeti levéltára. Elsősorban a néhai Bács-Bodrog és a jelenlegi Bács-Kiskun megyék területének (a Duna-Tisza közének) egyháztörténeti, helytörténeti és családtörténeti kutatói találnak nálunk hasznos adatokat.
2014. március 21-én egy különleges könyvtörténeti konferenciára került sor Kalocsán, a Katona István házban. Ezen a napon hozták vissza az Országos Széchényi Könyvtár munkatársai a Főszékesegyházi Könyvtárba azt az ősnyomtatványt, melyet a Grősz-per kapcsán, tárgyi bizonyítékként vitt el Kalocsáról az ÁVH 1951-ben. A konferencián előadást tartott Dr. Lakatos Andor levéltárvezető A Grősz-per.
2014. március 12-én 17 ezer képfelvétellel bővült E-kutatás szolgáltatásunk tartalma. Az elmúlt időszakban folytattuk levéltárunk 1920-1992 közötti anyakönyvi másodpéldányainak digitalizálását, az elkészült felvételekből a kereszteltek anyakönyveit 1923-ig, az egybekeltek és meghaltak másodpéldányait 1953-ig töltöttük fel e-kutatási rendszerünkbe. A következő 18 plébánia anyakönyvi anyagát egészítettük ki az említett módon: Bácskertes (K 1923, EM 1923-1943), Bácsszentgyörgy (1922-től), Kecel, Kecel-Újfalu (1948-tól), Kiskőrös, Kunbaja, Madaras, Mátételke (1936-tól), Mélykút, Miske, Nagybaracska, Nemesnádudvar, Óbecse-Belváros (K 1923, EM 1923-1943), Ordas (1946-tól), Öregcsertő (1920-tól), Péterréve-Vikária (EM 1928-1943), Rém, Soltszentimre.
Február hónap elején elkészült intézményünk 2013-as szakmai beszámolója. A beszámoló szövegét honlapunkon is elérhetővé-letölthetővé tettük Az intézmény/tevékenység/szakmai beszámolók oldalon, pdf formátumban. A dokumentum terjedelme 8 oldal, főbb pontjai a következők:
1.) Az állomány gyarapodása, mozgása, változásai
2.) Állományvédelmi munkák, elhelyezési körülmények
3.) Feldolgozó munka (iratrendezés, segédletkészítés, digitalizálás)
4.) Kutató- és ügyfélszolgálat, közművelődési tevékenység-iskolák, média
5.) Szakmai kapcsolatok, publikációk, honlap, díjak-elismerések
6.) A működés személyi- és tárgyi feltételei, pályázatok-támogatók
A közelmúltban készült el három éves E-kutatás, Matricula-Historia-online szolgáltatásunk újabb tartalmi-statisztikai elemzése. A rendszerben megtekintett képek (lapozások) száma összességében meghaladta a 6,2 milliót, vagyis félévente átlagosan egymillió, naponta 5.366 képet böngésztek e-kutatóink. Különösen intenzívnek nevezhető az utóbbi öt hónap forgalma, ez idő alatt a megtekintett képek száma megközelítette az 1.150 ezret, vagyis a lapozások napi átlaga 7.000 körül volt. (A szolgáltatást a téli hónapokban naponta gyakran 40-50 e-kutatónk is használta, azaz egy-egy kutató naponta kb. 150-200 képfelvételt használt.)
A 2013-as év munkájának eredményeként, az Emberi Erőforrások Minisztériuma támogatásával (EMMI 14959/2013/KOZGYUJT) jelent meg levéltárunk legújabb kiadványa Patachich Ádám érsek 1784-es hagyatéki leltára címmel. A forráskiadvány kiváló lehetőséget nyújt a különféle kutatásokhoz, hiszen részletesen ismerteti az érsek valamennyi életterét (kalocsai és hajósi kastélyok, pesti lakás), s ugyanakkor keresztmetszetet ad a 18. században újjáépített egyházmegye gazdálkodásáról, uradalmának épületeiről-felszereléséről is. Felismerve a forrás jelentőségét, a gót betűs német szöveg közlésére Lakatos Adél, a Kalocsai Érseki Kincstár vezetője vállalkozott.
Levéltárunk honlapján, E-kutatás szolgáltatásunk részeként az interneten is kutathatóvá vált a Kalocsai Főszékeskáptalan Hiteleshelyi Levéltára. A káptalan 1739-ben kapta vissza hiteleshelyi jogát, ezt követően 1874-ig, a közjegyzői intézmény törvényi bevezetéséig keletkeztek itt a különféle közhitelű iratok. A fontos közügyeket tartalmazó, s ezért „országosnak” is nevezett hiteleshelyi levéltár állománya nélkülözhetetlen forrása a térség történetének a birtokviszonyok, a nemesség, a végrendeletek és más fontos jogi események tekintetében, s az iratokat a helytörténeti- és családtörténeti kutatók is szívesen használják.
