A KFL Szervezeti és Működési Szabályzata (SzMSz)

A levéltár alábbiakban közölt szervezeti- és működési szabályzata 2004. március 11-én kelt (L-14/2004. sz.), a fenntartó Kalocsa-Kecskeméti Főegyházmegye képviseletében Dr. Bábel Balázs kalocsa-kecskeméti érsek hagyta jóvá 334/2004. iktatószám alatt, 2004. április 16-án.
2011-ben, a Főegyházmegye intézményeként jött létre az Incrementum Érseki Vagyonkezelő Központ (Incrementum ÉVK), mely a fenntartó megbízásából átvette a gyűjtemények kezelését. Azóta az Incrementum ÉVK igazgatója gyakorolja a munkáltatói- és felügyeleti jogokat levéltárunkban.