Elkészült intézményünk 2024-es szakmai beszámolója, melynek szövegét honlapunkon is elérhetővé-letölthetővé tettük A Levéltár/ Tevékenység, feladatok/ Szakmai beszámolók oldalon, pdf formátumban. A beszámoló terjedelme 7 oldal, főbb pontjai a következők:
1.) Az állomány gyarapodása, mozgása, változásai
2.) Állományvédelem, restaurálás
3.) Feldolgozó munka (iratrendezés, segédletkészítés, digitalizálás)
4.) Kutató- és ügyfélszolgálat
5.) Szakmai kapcsolatok, publikációk, honlap
6.) A működés személyi- és tárgyi feltételei, pályázatok-támogatások
Az alábbiakban a Kutató- és ügyfélszolgálatra vonatkozó részt idézve adunk rövid tartalmi ízelítőt:
Jelenléti kutatás
Intézményünk munkanapokon (H-P) 8-16 óra között volt nyitva, és a teljes nyitvatartási időben, általában előzetesen egyeztetett időpontokban fogadtuk kutatóinkat. 2024-ben személyesen 17 kutató jött el Kalocsára, ők összesen 92 esetben keresték fel a levéltárat. A kutatási esetek 76%-a mindössze két kutatóhoz köthető, akik rendszeresen látogattak bennünket. Jelenléti kutatóink zöme (70%) viszont csak egy alkalommal jött el hozzánk. A helyi kutatás statisztikai visszaesése megítélésünk szerint nem pusztán a Covid következménye, de a járvány hatásai közül a digitális szolgáltatásokkal kapcsolatos igények növekedése-terjedése számunkra is jól érezhető. Jelenléti kutatóink munkája-viselkedése valójában az online kutatásokkal együtt értelmezhető. Általában jellemző, hogy a kutatók igyekeznek a levéltárban töltött időt minimalizálni, és inkább online szolgáltatásokkal, digitalizált másolatokkal élve otthonról, ill. távolról szeretnek dolgozni. A levéltárba csak azok járnak rendszeresen, akik témaválasztása jelentős mennyiségű, még nem digitalizált anyagot érint, s így az online kutatás az ő esetükben csak kiegészítő jellegű.
E-kutatás
Az interneten továbbra is kiemelkedő érdeklődést tapasztaltunk: e-kutatás szolgáltatásunkat 826 regisztrált kutató vette igénybe, ők összesen 11.252 alkalommal használták kutatás céljából honlapunkat, ez átlagosan, naponta 31 kutatói belépést jelentett. A látogatójegyek és az e-kutatási regisztrációk összesített száma 843, s a kutatási esetek összesített végeredménye 11.344.
A kutatói regisztráció-típusok megoszlása a következő: 90 napos hozzáférés 38%, 365 napos hozzáférés 31,5%, 15 napos hozzáférés 30,6%, külföldi, határon túli regisztráció 23%, ingyenes tudományos kutató/munkatárs hozzáférés 8,47%.
Az előző négy évhez hasonlóan 2024 végén is 10 nyílt kutatónappal ünnepeltünk, ezzel az ingyenes kutatási lehetőséggel 366-an éltek, vagyis továbbra is nagy az igény, hogy e-kutatóink rendszeresen visszatérjenek, néhány adatnak utána nézzenek, ill. az érdeklődők személyesen, közvetlenül tájékozódhassanak a gyarapodó digitális állományról és az új kutatási lehetőségekről. Az ünnepek idején összesen 456 e-kutatónk volt aktív, a 10 napos időszakban átlagosan naponta 127 kutatói belépés történt.
2024 augusztusában volt ötezer napos levéltárunk e-kutatás szolgáltatása, ebből az alkalomból is áttekintettük szerver-diagnosztikánk hosszú távú statisztikai adatait. Közel 14 év távlatában megállapítható volt, hogy e-kutatóink érdeklődése folyamatos, töretlen: virtuális kutatószobánkban naponta átlagosan 31,5 fő dolgozott, munkanaponként átlagosan két új regisztrációt aktiváltunk, és kutatóink nagy részével rendszeres volt a kapcsolatunk (egy-egy személy átlagosan 2-3 alkalommal regisztrált, általában több évben is dolgozott). A statisztikai számadatok mögé tekintve ugyanakkor az is nyilvánvaló, hogy a folyamatos kutatói érdeklődés az elérhető digitális tartalmak és a szolgáltatás folyamatos fejlesztésére épül, azt mintegy feltételezi. Ezzel kapcsolatos tevékenységünk, a digitalizálás és az e-kutató szolgálat tehát továbbra is meghatározó, hangsúlyos marad levéltárunk életében.
Ügyfélszolgálat
Az év során 90 alkalommal végeztünk adatkeresést kutatóink-ügyfeleink számára, és több mint 44 szakmai partnerrel álltunk kapcsolatban (rendezvények, kiadványok, közös munkák, kutatások kapcsán). A kutató- és ügyfélszolgálat során 5.260 digitális képfájlt (jpg) és 114 pdf dokumentumot (436 oldal terjedelemben) adtunk át levéltári forrásainkról, és 18 anyakönyvi kivonatot készítettünk. Tájékoztató- és ügyfélszolgálati munkánk során, valamint szakmai- és hivatali kapcsolataink részeként összesen több mint 1.100 e-mail levelet küldtünk, három e-mail fiókunkból.