E-kutatás eredmények a számok tükrében

8 év
3 tartalomszolgáltatás
3.000 kutatói regisztráció
90.000 kutatási eset
300.000 kutatói témaválasztás
18.000.000 képmegtekintés...
Az e-kutatás lehetősége gyökeresen megváltoztatta levéltárunk kutatóforgalmát. Szolgáltatásunk nyolcadik évének végéhez közeledve, 2018 végén az e-kutatói regisztrációk összesített száma (Matricula-Historia-online + Kalocsai anyakönyvi adatbázis) eléri a 3 ezret, az e-kutatási esetek (felhasználói belépések) száma meghaladja a 90 ezret, és összesen több mint 300 ezer alkalommal választottak kutatási témát honlapunkon. A böngészett képek száma több mint 18 millió. A korábbi levéltári forgalomhoz képest mindez 30-40-szeres növekedést jelent.

Napi átlagok:
1 új kutatói regisztráció
31 kutatási eset
110 kutatói témaválasztás
6.000 képmegtekintés...
Nyolc esztendő alatt átlagosan minden egyes munkanapunkra egy-egy új kutatói regisztráció jutott. Valamennyi naptári napot (szabadnapokat és ünnepnapokat is) figyelembe véve, 31 kutató látott munkához naponta, főként a délutáni-esti órákban. (A minimum értékek 15-20 között voltak a nyári vakációk idején, maximum értékek 50-60 körül, hosszú téli estéken.) Kutatóink átlagosan naponta 110 alkalommal választottak témát szolgáltatásaink nyitólapján (azaz ennyiszer nyitották meg pl. egy-egy újabb település mappáját), ez hagyományos értelemben, a levéltárban történő kutatásnál a kutatói kérőlapok számát jelentette volna. Kutatónk naponta átlagosan több mint 6 ezer képet böngésztek, vagyis ennyit "lapoztak" az elérhető forrásainkban.
Az említett forgalmat a levéltár két-három férőhelyes kutatószobájában fizikailag lehetetlen lett volna lebonyolítani, és naponta tonnányi iratanyag mozgatásával járt volna...

Egy-egy kutatóra eső átlagértékek:
2-3 kutatói regisztráció
60-100 kutatási eset
200-300 kutatói témaválasztás
12.000-20.000 képmegtekintés
Nyolc év alatt szinte valamennyi e-kutatónk több alkalommal is regisztrált, a kutatható képállomány folyamatos bővülése miatt általában visszatértek hozzánk. Az egy kutatóra eső kutatási esetek (felhasználói belépések) száma így megközelítette a 100-at, a témaválasztásoké a 300-at, a képmegtekintéseké pedig a 20 ezret.
Figyelembe véve, hogy korábban kutatóink csak átlagosan 2-3 alkalommal jutottak el hozzánk Kalocsára, megállapítható, hogy a kutatások gyakorisága, a témaválasztások és a források megtekintésének száma óriási mértékben megnőtt (a korábbi értékek 30-40-szeresére). A folyamatot összességében úgy szoktuk értékelni, hogy nagy mértékben megnőtt a kutatások intenzitása.
Az e-kutatással változott kutatóink köre is, az esti órákban és hétvégén ui. a dolgozó korosztályok is kutathatnak (korábban, személyesen az aktív kereső korosztály csak ritkán jutott el hozzánk), és a határon túli, távoli kutatók is könnyen elérnek minket (személyesen, Kalocsán ők is alig voltak jelen, most pedig az e-kutatói regisztrációk több mint 20%-át adják).