Elkészült intézményünk 2022-es szakmai beszámolója, melynek szövegét honlapunkon is elérhetővé-letölthetővé tettük A Levéltár/ Tevékenység, feladatok/ Szakmai beszámolók oldalon, pdf formátumban. A beszámoló terjedelme 5 oldal, főbb pontjai a következők:
1.) Az állomány gyarapodása, mozgása, változásai
2.) Állományvédelem, restaurálás
3.) Feldolgozó munka (iratrendezés, segédletkészítés, digitalizálás)
4.) Kutató- és ügyfélszolgálat
5.) Szakmai kapcsolatok, publikációk, honlap
6.) A működés személyi- és tárgyi feltételei, pályázatok-támogatások
Az alábbiakban a Kutató- és ügyfélszolgálatra vonatkozó részt idézve adunk rövid tartalmi ízelítőt:
Intézményünk munkanapokon (H-P) 8-16 óra között volt nyitva, és ugyanebben a nyitvatartási időben, általában előzetesen egyeztetett időpontokban fogadtuk kutatóinkat. 2022-ben személyesen 17 kutató jött el Kalocsára, ők összesen 39 esetben kerestek fel bennünket. A COVID hátrányos következményei által sújtott előző esztendőhöz képest a helyi forgalom duplájára emelkedett, viszont az is megállapítható, hogy a 2022-es érték a COVID előtti öt év átlagának még mindig csak a fele, vagyis a korábban jellemző helyi kutatóforgalom még mindig nem állt helyre. Az interneten viszont továbbra is kiemelkedő érdeklődést tapasztaltunk: e-kutatás szolgáltatásunkat 791 regisztrált kutató vette igénybe, ők összesen 11.796 alkalommal használták kutatás céljából honlapunkat, ez átlagosan, naponta 32-33 kutatást jelentett (az átlagot 365 napra kalkuláltuk, az e-kutatásban ui. nincsen szünnap, sőt a fogalom nagy része jellemzően az intézményes zárva tartási időkre esik, nagyon sokan esténként, hétvégenként kutatnak). A látogatójegyek és az e-kutatási regisztrációk összesített száma meghaladja a nyolcszázat (808), s a kutatási esetek összesített végeredménye közel tizenkét-ezer (11.835).
Az előző két évhez hasonlóan 2022 végén is 10 nyílt kutatónappal ünnepeltünk, ezzel az ingyenes kutatási lehetőséggel 366-an éltek, érezhetően nagy az igény, hogy e-kutatóink rendszeresen visszatérjenek, néhány adatnak utána nézzenek, ill. betekintve tájékozódjanak a gyarapodó digitális állományról és az új kutatási lehetőségekről.
Az év során 60 alkalommal végeztünk adatkeresést ügyfeleink számára, s az ügyfélszolgálat, valamint szakmai kapcsolataink során több mint 4 ezer digitális fájlt (jpg és pdf dokumentumokat) adtunk át levéltári forrásainkról, és 57 anyakönyvi kivonatot készítettünk. Tájékoztató- és ügyfélszolgálati munkánk során, valamint szakmai munkánk részeként összesen 1.125 e-mail levelet küldtünk, általában válaszként a különféle megkeresésekre.